この仕事、誰か手伝ってくれないかなぁ・・・
個人事業主やフリーランス、あるいは少人数で事業を回している方なら、幾度となくそんな思いをお持ちになったことでしょう。
そんな時に活用したいのが、オンライン秘書マッチングサービス「秘書サプリ-HISHOSUPPL-」です。
マッチングサービスというのは、リモートで仕事をサポートする「秘書さん」と、仕事を手伝ってほしい事業者をつなぐ求人情報プラットフォームのことです。
このサイトで紹介している他のオンラインアシスタントサービスとは違い、ひとりひとりのプロフィールやスキル・資格を確認できますので、事業内容にフィットした理想の「秘書さん」を見つけやすくなるかもしれません。
どんな仕組み？
さて、そんなマッチングサービス。どんな仕組みで運営されているのでしょうか。
まずは、事業者として「秘書さん」を探すために「事業者登録」を行います。
「事業者登録」をしておくことで、直接「秘書さん」に相談することができ「仕事の発注」も可能になります。
また、事業者側から「こんな仕事をしてほしい」という「仕事の依頼」が可能となり、仕事に合わせた「秘書さん」を募集できます。
ということで、まずは事業者登録をすることから始まります。
ちなみに登録するだけなら無料です。
短時間で終わるようなちょっとした仕事でも単発で発注できますので、繁忙期に備えて登録だけでもしておくというのもアリですね。
以下のような仕事で活用されることが多いです。
| 経理代行／事務代行 | 経理業務の「売上管理」「仕入れ管理」「給与・保険料の計算」「税金の計算」「決算書作成」等の代行 会計ソフト「マネーフォワード・freee・弥生会計など」の操作 |
| 簿記代行／記帳代行 | 事業で生じる取引の内容を帳簿に記入し、面倒な記帳を代行 勘定科目を使った仕分け作業で、決算書のための簿記 |
| SNS運用／画像作成 | インスタグラムやツイッター等の定期的な投稿を代行 また、SNSに必要な画像・YouTubeのサムネイル画像などの作成 |
| ブログ執筆／ホームページ更新 | 事業に関するブログの執筆・ホームページの更新 |
料金プラン
そんなマッチングサービスですが、費用が気になりますよね。
どこまで無料？
初期の段階で無料でできる範囲は思った以上にあります。
事業者登録から仕事の掲載、マッチングまでは、費用が発生しない仕組みとなっています。これはありがたいですね。
本サービスへの登録 ： 無料
求人・仕事の依頼掲載 ： 無料
秘書の提案プランの掲載： 無料
マッチング ： 無料
利用料金（手数料）が発生するのは、秘書さんとの間で契約が成立したタイミングです。契約金額とシステム手数料の関係は以下の算式です。
契約金額ー手数料（16.5％）＝秘書さんの受取り報酬
ここぞという時に秘書さんの力を借りるために、あらかじめどんなスキルを持った秘書さんが登録しているのかチェックしておくといいでしょう。
せっかくの機会ですので、今のうちに無料登録だけでもすませておくことをおすすめします。
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お試しトライアル
さて、事業者登録をして、秘書サプリに登録している秘書さんの情報をみていると、「一度、お試しで依頼してみたい」というケースも出てくると思います。
お試しトライアルとは、そういうニーズに応えるために、秘書さんが設定した「時間」と「料金」で、お試しで仕事が依頼できるサービスです。
こんな感じです。
上記は一例で、実際には「時間」と「料金」は秘書さんによって異なります。
実際にお試しトライアルを実施する際は、設定の「時間・料金」で契約条件を作成することになります。つまり、契約は、通常の契約と同じになります。
お試しトライアルではコストが抑えられますので、最初はお試しで依頼してみて「合う」「合わない」を判断することもできます。
単発プラン（時間単位）
時間単位で依頼したい場合は、以下のような単発プランもあります。
プランナーが事業者の要望をヒヤリングし、最適な秘書さんを紹介するというプランです。マッチングをサポートしてくれるわけですね。
単発プラン20
単発プランは、実働時間20時間で30,000円（税込33,000円）というプランです。
単発プラン60
実働時間60時間で、90,000円（税込99,000円）というプランです。
これらの単発プランは、月額制ではなく時間ごとに申し込む単発タイプとなります。
お試しプラン
また、はじめての利用のみのプランとして、お試しプランも用意されています。
実働時間10時間までで、10,000円（税込11,000円）という設定です。
単発プラン、お試しプランともに、以下のとおり、なかなか使い勝手のいい内容となっています。
- 1日の作業時間を自由に設定できる。
- 土日祝日も対応可能。
- 対応できる秘書さんがアサインされる。
- 業務開始2時間以内に解約した場合は全額返金される。
秘書サプリが向くのは？
さて、この秘書サプリ、どんな方に向いているのでしょうか？
短時間の些細な作業をピンポイントで依頼できるので、単発で依頼したい人には特におすすめです。
特に、１人社長・個人事業主・フリーランス・中小企業（主に人的余裕のない事業者）におすすめのサービスと言えます
誰かを雇ってまでやってほしい仕事ではないが、面倒な雑務を誰かに任せたいという事業者がメインユーザーでしょう。
費用面においても個人とのマッチング形式となるため、時給や業務時間を相談の上、細かく調整することができますので、予算に応じた発注が可能です。
いずれにしても、初期の段階、つまり事業者登録から仕事の掲載、マッチングまでは無料で利用できますので、将来に備えて登録だけしておくというのもアリです。
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運営会社
秘書サプリを運営している会社は以下のとおりです。
利用の流れ
もう少し詳しく手順をみてみましょう。
事業者登録をすると、登録している秘書さんへ直接相談することができ、仕事の発注が可能になります。事業者登録以降の流れは、以下の手順になります。
コンタクトする
気になる「プラン or 募集」の「相談する」ボタンを押して、相手にコンタクトします。
チャットで相談
コンタクトすると「ルーム」が作成されます。「ルーム」内でお相手とメッセージのやり取りをスタートします。
契約条件の提示
「契約条件」を作成し、相手に提示します。
契約作成は、依頼者・受注者どちらからでも可能です。
契約成立後の「条件変更」はできません。契約条件を変更したい場合は、再度「契約条件を提示」する必要があります。
契約成立
相手もしくは自分が「契約条件に合意」すると契約成立となります。
仮払い（依頼者側）
発注者が「仮払い」を完了させます。
「仮払い」時点では、まだ決済は確定しておらず「仮で支払った状態」となります。業務が完了し契約終了後に「支払い確定」となります。
支払い方法は「クレジットカード払い」のみの対応です。
業務を開始（受注者側）
仕事を受注した秘書さんは「仮払い」確認した後、業務をスタートします。
業務完了を報告（受注者側）
受注者は業務完了後、「業務完了の報告」をします。
同意して契約を終了（依頼者側）
発注者は業務内容を確認し、問題なければ「同意して契約終了」します。
これにより、支払いが確定し、秘書さんが報酬を受け取ることになります。
おおまかな流れは以上です。
まとめ
以上、オンライン秘書無料マッチングサービス「秘書サプリ-SUPPL-」について解説しました。
オンライン秘書のマッチングサービスを利用すれば、求人募集の必要はありませんし、プラットホーム上で、自分にあった秘書を選ぶだけです。
もちろん、募集内容を公開し、広く募集することも可能です。
このサービスに向いている人をまとめると、次のようになります。
- 本業に集中して、収益をアップさせたい方
- 秘書さんに仕事をサポートしてほしい方
- 気軽に仕事をお願いできる人がほしい方
- 雇用するまでもない仕事をお願いしたい方
- バックオフィス業務をサポートしてほしい方
短時間の些細な作業からピンポイントで単発発注できるというのは使い勝手がいいですよね。
事業者登録から仕事の依頼、マッチングまでは無料ですので、忙しい時期に備えて、まずは事業者登録をしておくというのがおすすめです。
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おまけ
最後に、秘書サプリのサービスを紹介した動画を貼り付けさせていただきます。
この動画も「秘書さん」が作成したそうですよ。
バックオフィスは優秀な「秘書さん」に任せて、本業に集中しちゃいましょう！
このサイトでは、「これからの働き方 これからのビジネス」として、オンライン秘書、オンラインアシスタントサービスについて取り上げています。
以下の記事もぜひお読みください。
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