【オンライン秘書】まずは無料のお試しから【最初の一歩】

最近オンライン秘書という言葉を耳にする機会が増えてきました。

インターネットを利用して会社のバックオフィス業務のサポートをオンラインで依頼できるサービスですが、なんとなく役に立ちそうだし、興味もあるけど、

「どんなものかよくわからない」

「ウチでも利用できるものだろうか」

と迷っている方も多いのではないでしょうか。

オンライン秘書、オンラインアシスタントサービスは月単位（3か月〜1年程度）での契約が多く、迷い始めるとなかなか最初の一歩を踏み出せなくなるかもしれません。

そんな時に試してみたいのが「無料お試し」です。

オンライン秘書の中には、無料のお試し期間を設けているものがあります。

実際にお試しで利用できるのは２〜３時間程度ですが、ほんの２時間であっても、そもそもオンライン秘書とはどういうものか、自社のニーズに合っているかどうかぐらいは十分確認することができるでしょう。

この記事では、オンライン秘書サービスの「無料お試し」について取り上げてみたいと思います。

オンライン秘書について

ビジネスというのはいかに商品やサービスが優れていたとしても、人材がいなければ事業を回していくことはできません。

人手不足が深刻になる中、スキルを持ったスタッフを手軽に利用できるオンライン秘書、オンラインアシスタントというサービスが今注目を集めています。

オンライン秘書には、次のようなメリットがあります。

オンライン秘書、オンラインアシスタントサービスのメリットについては、別の記事で詳しく解説しています。

＼メリットを確認！／

こうしたオンライン秘書のメリットを自社の業務フローの中に取り入れ、バックオフィス業務を効率的に回していくことで、コア業務に集中することができます。

オンライン秘書は、厳しい企業間競争に打ち勝っていくための有効なツールとして大いに期待できます。

＼オンライン秘書とは？／

そんなオンライン秘書、まずは無料で試してみてはいかがでしょうか。

無料で試せるオンライン秘書２選

ここでは主なサービスのうち無料で試せるものを2つご紹介します。

フジ子さん

フジア株式会社が運営している「フジ子さん」は、親しみやすいネーミングとお手軽な料金が特徴のオンライン秘書サービスです。

そんなフジ子さんには、無料お試しプランがあります。

契約期間１週間で実働２時間を無料で試すことができます。

社員を新規採用する際には、それなりに慎重に選考すると思いますが、結局は相性もあり、なかなか理想の人材に巡り合うことは難しいのが現実です。

面接の印象などで決めてしまいがちですが、採用した後に能力的にイマイチなことが判明しても直ちに解雇することは難しく、効率化を狙ったつもりが逆に固定費の高止まりを招くことになりかねません。

こうしたローパフォーマンスな人材を抱え込むことのリスクはかなり高いと言わざるを得ません。

こうした人材を活用しようとして新たな仕事を用意することになり、結果として組織の肥大化を招くことになります。

効率経営への道遠しです。

フジ子さんの場合、無料トライアルがありますので、（人を採用する訳ではありませんが）、オンライン秘書という仕組みが自社に合うか合わないかを事前にチェックできます。

＼無料トライアルはこちらから／

＼フジ子さんの詳しい記事はこちら／

i-STAFF

次に、i-STAFFです。

ファイブスターネット株式会社が運営しているi-STAFFについては、業界でも珍しい「返金保証付き」サービスが特徴です。

サービスに満足できなかった場合に返金されるという思い切った取組みですが、そんなi-STAFFにも「お試しプラン」が用意されています。

オンライン秘書サービスの利用が初めての場合、２週間の契約で３時間の利用が完全無料となっています。

（キャンペーン期間である2022年7月1日〜31日までは6時間利用できます）

＼i-STAFFの詳しい記事はこちら／

＼無料トライアルはこちら／

無料お試し活用法

まずは無料で始めてみることは、オンライン秘書というサービスを実感する上で有効な手段でしょう。

i-STAFFの場合、無料お試しを通じて、以下の流れで利用を開始することになります。

• お問合せ
• 無料お試しの利用
• 最適なプランの提案
• 契約
• 利用開始

無料お試しを利用することで、提案されるプランを自社で最適化できるでしょう。

いずれのしても、お試し期間だけで終わってしまうのは勿体無いことです。

お試し期間をいかに有効に活用するためのポイントは以下の2点です。

こうした視点を持つことで、お試し期間を本番に向けての助走にできると思います。

とは言え、お試しですから、そんなに難しく考える必要もないかもしれませんね。

まとめ

オンライン秘書サービスを選定する際に、無料お試しプランがあるかどうかは、ひとつのポイントと言えます。

よく分かっていないサービスをいきなり利用するのはちょっと・・・と感じる場合において、お試しプランから利用できるのはありがたいと言えるでしょう。

オンライン秘書には、わが国の社会が抱える構造的ともいえる課題を解決できる要素がいくつも詰まっていると考えています。

人材不足を補い、業務の効率化やコスト削減につながるオンライン秘書の需要はさらに高まるものと思います。

この仕組みをいち早く認識し、自社の仕組みの中に取り入れることができれば、事業の競争力向上に期待できるでしょう。

このサイトでは、オンライン秘書、オンラインアシスタントサービスについての情報を発信しています。

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